En l’absence d’outils de planification harmonisée, de suivi de l’exécution budgétaire et d’évaluation, les structures centrales et déconcentrées du ministère de la santé rencontrent de nombreuses difficultés dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs Plans d’Actions Opérationnels (PAO), ce qui compromet leur efficacité et leur utilité dans la chaîne de performance publique. Fort de ce constat, RESADE, se fondant sur sa convention de collaboration avec le ministère de la santé (N°2022-0390/MSHP/SG/DGESS/DCPP) dans laquelle elle s’engage, entre autres, à apporter au ministère un appui technique pour le suivi et le contrôle des politiques, a entrepris de digitaliser les PAO du ministère de la santé en collaboration avec le Secrétariat Technique des Réformes sur le Financement de la Santé (ST-RFS) et la DGESS. Cette digitalisation vise à améliorer le processus de planification axée sur les résultats ainsi que le processus de suivi budgétaire, ce qui conduira à une meilleure efficacité, efficience et redevabilité dans la mise en œuvre des PAO.

Après la phase initiale de développement, RESADE a animé un atelier de test avec les principaux acteurs du niveau central les 9, 10 et 11 juin 2024.

L’atelier visait à former un noyau d’administrateurs et d’utilisateurs pilotes sur l’outil digitalisé afin de tester sa fonctionnalité, d’évaluer son appropriation, d’identifier les améliorations nécessaires, et de préparer le déploiement à l’échelle nationale.

Plus spécifiquement, il s’agissait de :

  • renforcer les capacités des acteurs pilotes sur l’utilisation de la plateforme en vue de la conduite des sessions de formation à venir.
  • réaliser des tests fonctionnels et de sécurité de la plateforme avec les acteurs techniques et utilisateurs potentiels ;
  • recueillir des amendements pour adapter les modules de formation selon les profils des utilisateurs (niveau central, régional, programme, etc.) ;
  • recueillir des amendements pour finaliser l’élaboration des guides utilisateur et administrateur ainsi que des supports de formation (tutoriels vidéo, manuels) ;

L’atelier a été ouvert le 9 juin 2025 par le Secrétaire général du ministère de la santé, qui a relevé l’importance de la digitalisation des PAO comme levier pour améliorer les performances du ministère de la santé, puis a rappelé que cela s’inscrivait dans la dynamique globale de la digitalisation des services publiques, y compris des services de santé.

Les travaux proprement dit ont commencé par une présentation de rappel sur le cadre de planification sanitaire au Burkina Faso, assurée par la DGESS. Puis, RESADE a pris le relais pour assurer la formation des acteurs sur l’outil digitalisé des PAO.

Pour ce faire, RESADE a d’abord fait une présentation théorique du logiciel, avant d’ouvrir une phase de discussions interactives sur des aspects techniques tels que la hiérarchisation des comptes utilisateurs, la prise en compte des activités hors plan, la codification budgétaire, ou encore la possibilité de modifications en cours de mise en œuvre.

A l’issue des trois jours de travaux, les retours des participants ont globalement confirmé la convivialité et la pertinence de l’outil, tout en appelant à des ajustements techniques et terminologiques pour garantir une bonne adhésion des utilisateurs finaux.